새해 초에는 사내 배포뿐 아니라 거래처나 협력사에 신년 인사를 겸해 다과박스를 발송하고 싶다는 문의가 많습니다. 다만 발송 대상이 여러 곳으로 흩어져 있거나, 사내 배포도 부서별로 시간차를 두고 나눠줘야 하는 경우가 많아 준비 과정이 생각보다 복잡해지는 경우가 흔합니다.
박스 디자인을 회사 로고나 브랜드 컬러에 맞춰 제작하고 싶다는 문의도 많습니다. 최소 수량 기준이 있지만 이런 맞춤 제작도 가능하며, 디자인 시안을 미리 확인받은 뒤 제작에 들어가는 방식으로 진행합니다.
발송 대상이 해외 지사나 거리가 먼 지역인 경우 상하기 쉬운 메뉴보다 보존 기간이 긴 다과류 위주로 구성을 조정하며, 배송 중 파손을 막기 위한 포장 방식도 별도로 신경 써 준비합니다.
신년 다과박스는 주소지가 많을수록 배송 일정 관리가 까다로워집니다. 저희는 엑셀이나 표 형태로 배송지 목록을 받아 지역별로 묶어 발송 순서를 정리하며, 담당자가 하나하나 확인하지 않아도 되도록 발송 완료 목록을 공유해 드립니다.
박스 구성 시 다과 외에 원두커피나 차류를 함께 넣어 완성도를 높이는 경우도 많습니다. 받는 분이 바로 즐길 수 있도록 커피나 차와 어울리는 다과를 세트로 구성해 드리기도 합니다.
일부 회사는 박스를 받는 대상에 따라 구성을 다르게 하고 싶어 합니다. 주요 거래처는 조금 더 고급스러운 구성으로, 일반 협력사는 실속 있는 구성으로 나누는 식의 이원화 구성도 가능합니다.
다과박스에 신년 운세나 덕담이 담긴 작은 카드를 함께 넣어 달라는 재미있는 요청도 있습니다. 이런 부가 요소는 받는 사람에게 소소한 즐거움을 더해줄 수 있어, 원하시는 경우 별도로 준비해 드립니다.
박스 발송 후 수령 여부를 확인하고 싶어 하는 담당자를 위해, 택배 송장 번호를 정리한 목록을 함께 전달해 드리고 있어 수령 확인 과정에서 별도로 택배사에 문의하지 않아도 되도록 돕고 있습니다.
명절과 달리 신년 다과박스는 유통기한에 크게 민감하지 않은 구성으로도 충분히 만족도가 높아, 예산에 따라 부담 없는 실속형 구성부터 고급 구성까지 폭넓게 선택할 수 있습니다.
신년 다과박스는 받는 분이 명절 선물과 헷갈리지 않도록 신년 인사 문구를 명확히 넣어 구성하는 것을 권장드리며, 회사명과 신년 인사말을 박스 겉면에 인쇄하는 형태도 함께 제작해 드립니다.
대량 발송이 처음인 담당자를 위해 발송 전체 과정을 단계별로 안내해 드리고 있으며, 수량 확정부터 디자인 확인, 제작, 발송까지 일정을 하나의 표로 정리해 진행 상황을 한눈에 파악할 수 있도록 돕습니다.
“작은 다과박스 하나에도, 새해 인사의 마음을 담아 전합니다.”
1. 배포 대상과 수량 확인
사내 배포인지 거래처 발송인지 먼저 확인하고, 대상별 수량과 배송지 목록을 정리해 준비 계획을 세웁니다.
2. 개별 포장 구성 설계
인사 메시지 카드를 포함할지, 박스 디자인을 어떻게 할지 등 배포 목적에 맞춰 개별 포장 구성을 설계합니다.
3. 배송지별 발송 일정 조율
거래처가 여러 곳인 경우 배송지별 도착 희망일을 확인해 순차적으로 발송 일정을 조율합니다.
4. 사내 부서별 순차 배포
사내 배포는 부서별 근무 시간에 맞춰 순차적으로 전달하거나, 한 번에 각 부서 담당자에게 일괄 전달하는 방식 중 편한 쪽으로 진행합니다.
