종무식은 한 해 마지막 근무일 오후에 짧게 진행되는 경우가 많아, 시무식만큼 격식을 차리기보다는 가볍게 한 해를 마무리하는 분위기의 다과 구성을 선호하는 경우가 대부분입니다. 이윤선쿠킹스튜디오는 종무식 문의를 받으면 순서 유무와 소요 시간을 먼저 확인해, 짧은 순서에도 부담 없이 어울릴 수 있는 다과박스나 커피 다과 구성을 제안하고 있습니다.
종무식은 대표이사나 부서장의 짧은 인사말로 끝나는 경우가 많아 별도의 복잡한 세팅보다는 각자 자리에서 편하게 즐길 수 있는 개별 다과박스 형태가 인기가 높습니다. 부서별로 나눠 배포하는 경우도 많아, 부서 인원에 맞춰 박스 수량을 미리 계산해 전달하는 방식으로 운영합니다.
연말 마지막 근무일은 반차나 조기 퇴근이 겹치는 경우도 많아, 참석 인원이 시무식보다 유동적인 편입니다. 이런 특성을 감안해 여유 수량을 넉넉히 준비하고, 남은 다과는 부서별로 나눠 가져갈 수 있도록 포장 단위를 조정해 드리기도 합니다.
종무식은 회사마다 진행 방식이 조금씩 다릅니다. 짧은 인사말만 있는 경우도 있고, 부서별 한 해 성과를 짧게 공유하는 순서가 포함되는 경우도 있어, 사전에 순서 유무를 확인한 뒤 그에 맞는 구성을 제안합니다.
종무식은 회사에 따라 아예 별도 순서 없이 각자 자리에서 조용히 마무리하는 경우도 있습니다. 이런 경우 별도 세팅 없이 각 부서 자리로 다과박스를 배포하는 방식이 더 잘 맞아, 전달 방식 자체를 상담 초기에 확인해 결정하고 있습니다.
연말 마지막 근무일은 택배나 발송 업무가 몰리는 시기라 배송 시간이 평소보다 지연될 수 있는 점도 미리 안내해 드립니다. 이런 변수를 감안해 종무식 당일보다 하루 이틀 여유를 두고 준비하시는 것을 권장하며, 급한 경우에는 별도로 조율해 드립니다.
부서별 성과 공유가 포함된 종무식은 발표 순서에 맞춰 박스를 나눠드리는 타이밍도 조정합니다. 발표가 끝난 부서부터 순서대로 배포하거나, 전체 발표가 끝난 뒤 한 번에 배포하는 방식 중 담당자가 원하는 쪽으로 진행합니다.
종무식 다과박스는 단순히 먹거리만 담기보다 한 해 동안 수고한 마음을 담은 간단한 카드나 메시지를 함께 넣고 싶다는 요청도 많습니다. 이런 경우 회사에서 준비한 메시지 카드를 박스에 함께 포장해 드리거나, 저희 쪽에서 간단한 문구 샘플을 제안해 드리기도 합니다.
종무식은 반차나 재택 근무자를 위해 박스를 따로 남겨두었다가 다음 근무일에 전달하는 경우도 있습니다. 이런 경우 상온 보관이 가능한 구성으로 조정해 며칠이 지나도 맛과 품질이 크게 떨어지지 않도록 준비해 드립니다.
부서 통폐합이나 조직 개편이 있었던 해에는 종무식이 평소보다 조금 더 특별한 의미를 갖는 경우도 있어, 이런 배경을 미리 알려주시면 구성이나 메시지 문구에도 그 분위기를 반영해 준비해 드립니다.
종무식 다과박스는 한 해 마지막으로 받는 사내 선물 같은 느낌을 주고 싶어 하는 회사도 많습니다. 이런 요청이 있으면 평소보다 조금 더 신경 쓴 포장재를 사용해 특별한 느낌을 더해 드리기도 합니다.
부서 이동이나 인사 발령이 종무식 직후 발표되는 회사도 있어, 다과 배포와 발표 순서가 겹치지 않도록 미리 시간을 조율해 달라는 요청을 받기도 합니다. 이런 경우 발표가 끝난 뒤 배포하는 방식으로 조정합니다.
종무식 다과는 대부분 오후 시간에 진행되는 만큼, 점심 식사와 겹치지 않는 가벼운 구성으로 준비해 부담 없이 즐길 수 있도록 하는 것을 기본 원칙으로 하고 있습니다.
종무식 다과박스는 회사 규모에 따라 준비 리드타임도 달라집니다. 소규모는 며칠 전 문의로도 대응 가능하지만, 대량 발송이 필요한 경우 포장과 배포 준비 시간을 고려해 최소 1주 전 문의를 권장합니다.
“한 해의 마지막 순간도, 처음 순간만큼 정성껏 준비합니다.”
